事務局代行・オンライン展示会構築・ブースデザイン・海外からの出展サポート・SNS広告など
マーケティング支援事業を主とする株式会社インフォビジョン

インフォビジョンの強み

自社または協会の主催する展示会の企画立案から運営・管理まで全てをプロデュースいたします。

弊社は、展示会主催・事務局代行・出展ブースの装飾や運営などの様々な経験をもとに、費用対効果の高い展示会の企画立案、面倒な主催業務の代行、会場レイアウトや当日の運営まで様々な要望をお受けいたします。
株式会社インフォビジョンは、常に質の高い少数精鋭のプロチームであり続けます。: 弊社の展示会やイベントを創り上げているのは、少人数です。いつも言われるのは、どうしてこれほどの大規模な展示会をその少人数で運営が可能なのか？それは、多数の外部専門会社との連携が上手く出来ているからです。自社にはない強みを持つ外部の専門会社と連携を取り、お互いがハッピーになる関係性を構築しています。
業務内容は、大手広告代理店のクオリティを保ちながら、コストパフォーマンスが最も高いお仕事をさせていただきます。他社と価格や内容を是非比較してください。

展示会運営・事務局代行

株式会社インフォビジョンは、展示会・各種イベントなどの窓口業務をワンストップで請負います。

事務局業務代行、受付システム、来場者のデータベース管理、開催後の報告書まとめ等の事務的業務を一括し、展示会管理・運営の全てを行います。
展示会管理・運営進行・事務局代行: 主催者様の目的や考えを的確に捉え、ご満足いただける内容を目指し提案・制作を行います。出展者管理から本番の運営までを（全体管理、事務局、誘導、受付など）トータルに行います。
長年の展示会主催の経験を基に、主催者の求める規模拡大・お客様サポートなど、通常のアウトソーシングでは手の届かなかった部分もお手伝いいたします。

主な業務項目

予算管理
出展者の誘致・告知・申込の管理
イベント企画・基礎施工・運営
会場デザイン・レイアウト
来場者誘致用パンフレット・ポスター制作
SNS運営・メールによる来場促進
プレスリリース・PR・広報活
受付システム・来場者登録
問合せ窓口業務
出展マニュアル・運営マニュアル作成

入場証・ネームカード作成
ガイドブック編集・印刷
運搬・輸送手配・輸入物流申請手配
誘導など運営スタッフ手配
AV機器・装飾サイン手配
照明・音響システムの演出と手配
翻訳業務
VIP・演者の対応
パーティープラン
開催後の報告書作成

リアル展示会のDX

・QRコード受付システム（データベース構築）
・商談会予約システム
・備品申込決済システム

オンライン展示会システム構築

・オンライン商談会予約システム
・ウェビナーの集客支援サービス
・新規開拓から卸・決済まで完全にオンライン上で完結

多言語対応のオンライン展示会構築

実際の展示会で運用・検証を重ねた「使えるオンライン展示会システム」をご提案します。

国内外を問わず、多くの展示会で「オンライン展×リアル展」のハイブリット型が標準となっています。

多言語に対応することで、国内だけでなく海外バイヤーにもアプローチすることができます。さらに海外出展者へは、費用対効果が高い提案が可能なのがオンライン展示会の最大のメリットです。オンライン展示会開催をお考えの主催者・運営会社の皆様、ビジネスチャンスを更に拡大することができます。是非お問合せください。

オンライン展示会の目的

リアル展の持つ「人と人の接点・出会いの重要性」はさらに増して行き、その一方で、オンライン配信など距離や時間を越えたコミュニケーションをとる機会も増えていくかと思われます。【リアル展＆オンライン展】両者の良さを活かし、新たな出会い・ビジネス創出の機会を生み出せる展示会をご提案します。

オンライン商談会としての機能

オンライン展示会ならではの機能として、来場者からの問合せを簡単に受けることができるお問合せフォームや、更に商談を進めたい方は出展者・来場者がテキストチャットやビデオ通話の機能をご用意しています。また、開催期間をリアル展の開催前後に設けることで、より多くの国内外の来場者や遠方で来場できなかった方などとのビジネスチャンス獲得の拡大を目指します。

ホームページ・印刷物・関連グッズ製作

イベント告知用のホームページ制作から、ポスター・各種ノベルティ製作まで、ご要望にそった内容でお受けいたします。

ホームページ・ECサイト制作

マーケティング分析・戦略に基づいた効果的なホームページ / ECサイト展開をご提案いたします。

ウェブ広告・プレスリリース配信

FacebookやInstagramなどのSNSを使ったプロモーションの企画・制作を始め、目的に合ったウェブ媒体への広告配信を行います。また、プレスリリース配信を代行いたします。

制作実績

USNET

メーカーと全国2,000件の
小売店とを繋ぐ仕入・卸サイト

https://usnet.biz

SURFSCAPE

サーフィン・アウトドアグッズの"あると便利"を商品化する参加型プロジェクト

https://surf-scape.com

INTERSTYLE

ボードカルチャー＆アウトドア
展示会

https://www.interstyle.jp

印刷物・関連グッズ製作

セミナー・展示会などのポスター・案内看板・パンフレットデザインから、各種ノベルティグッズの企画から製作までを行います。
【例】案内状作成・印刷 / ロゴマークデザイン・制作 / 入場証制作・管理 / ノベルティグッズ（記念品）作成など

各種展示会への出展サポート

様々な展示会への個別出展ブースもお任せください。

小規模な出展ブースの運営サポートや装飾全般をお受けいたします。海外から日本の展示会への出展のサポートも行います。

ブースデザイン・レイアウト
SNS運営・メールによる来場促進
プレスリリース・PR・広報活動
運搬・輸送手配・輸入物流申請手配
運営スタッフ・AV機器・装飾サイン手配
照明・音響システムの演出と手配
翻訳業務

【実績】ボードカルチャー＆アウトドア展示会インタースタイル / 「さわかみファンド」運用報告会 / ハワイ州観光局（JATA）など

会社概要

事務局代行・オンライン展システム構築・ブースデザイン・海外からの出展サポート・SNS広告などマーケティング支援事業を主とする株式会社インフォビジョン

社名	株式会社インフォビジョン
所在地	〒113-0001　東京都文京区白山1-33-8-213　GoogleMap
TEL	03-5840-8042
FAX	03-5942-4400
代表者	渡部透
設立	2003年8月8日
資本金	1,000万円
取引銀行	三井住友銀行 / 巣鴨信用金庫
事業内容	マーケティング支援事業事務局代行・オンライン展システム構築・ブースデザイン・海外からの出展サポート・SNS広告などマーケティング支援事業を主とする株式会社インフォビジョン https://info-vision.biz 運営展示会ボードカルチャー＆アウトドア展示会「INTERSTYLE」 https://www.interstyle.jp 自社運営サイトメーカーと全国2,000件の小売店とを繋ぐ仕入・卸サイト「USNET」 https://usnet.biz サーフィン・アウトドアグッズの"あると便利"を商品化する参加型プロジェクト「SURFSCAPE」 https://surf-scape.com
取引先	展示会関係企業・ボードスポーツ・アウトドア・ペット関連企業など約2,500社

事務局代行・オンライン展示会構築・ブースデザイン・海外からの出展サポート・SNS広告など マーケティング支援事業を主とする株式会社インフォビジョン